banner2

ธุรการและการประชุม

รับผิดชอบงานด้านธุรการ  ของสำนักงานเลขานุการคณะฯ 
เป็นศูนย์เอกสารบริการสื่อสารข่าวสารและข้อมูล รวมทั้งการประชาสัมพันธ์ข่าวสารทั่วไป

บุคลากร หน่วยสารบรรณ องค์กรสร้างสุข

1.นางสาวชนิดา ณ นคร ติดต่อ โทร.074-287411

2.นายณรงค์ชัย ดวงเทศ  ติดต่อ โทร.074-287017

3.นายภูวเนศวร์  วัดจัง     ติดต่อ โทร.074-287017

4.นายดลชนะ รองสวัสดิ์  ติดต่อ โทร.074-287017 

ภาระหน้าที่สารบรรณ องค์กรสร้างสุข
 
   ศูนย์เอกสาร
 
  • ควบคุมหนังสือเข้า - ออกของคณะวิศวกรรมศาสตร์
  • การรับ - ส่งเอกสาร ทางระบบ e-doc ของคณะวิศวกรรมศาสตร์
  • การออกเลขที่คำสั่งคณะวิศวกรรมศาสตร์
  • การออกเลขที่หนังสือ อว 6801.10/
  • การเวียนเอกสารหนังสือให้ทราบโดยทั่วกัน
  • จัดทำเอกสารราชการของคณะวิศวกรรมศาสตร์
  • เก็บรักษาหนังสือและเอกสารของทางราชการ(การรับส่งหนังสือราชการ)
 
   บริการสื่อสารข่าวสารและข้อมูล
 
  • ดำเนินการประสานงานกับภาควิชาในด้านการกรอกข้อคิดเห็นผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม
  • ให้บริการเกี่ยวกับการทำบุญ บริจาค การกุศลจากหน่วยงานภายนอก
  • ดำเนินการเกี่ยวกับการบำเพ็ญกุศลงานฌาปนกิจของบุคลากรภายในคณะฯ
  • ให้บริการด้านรับ-ส่ง จดหมายและพัสดุไปรษณีย์ แก่อาจารย์ นักศึกษาและเจ้าหน้าที่
  • ดำเนินการเกี่ยวกับการจัดประชุมหน่วยงานย่อยในกลุ่มงานบริหารทั่วไป
  • ดำเนินการเกี่ยวกับการจัดประชุมกรรมการเฉพาะกิจต่างๆของคณะฯ
  • ดำเนินการรับนักศึกษาจากโรงเรียนระดับอุดมศึกษาเข้าฝึกงานในคณะฯ
  • ดำเนินการประสานงานด้านการขอข้อมูลและจัดส่งบัตรอวยพรปีใหม่ของคณะฯ
  • ดำเนินการเกี่ยวกับงานเฉพาะกิจของคณะฯ อาทิ งานทำบุญตึก งานปีใหม่ งานสงกรานต์ งานกีฬา
  • ดำเนินการประสานงานและเข้าร่วมกิจกรรมมหาวิทยาลัย งานรัฐพิธี งานวันมหิดล วันปิยมหาราช วันเฉลิมพระชนมพรรษา เป็นต้น
  • ดำเนินการจัดพบปะสนทนาคณบดีชวนคุย ระหว่าง คณบดีกับอาจารย์ และคณบดีกับบุคลากรทั้งคณะ
 
   ประชาสัมพันธ์
 
  • ประสานงานกับประชาสัมพันธ์กองกลางในการเผยแพร่ข่างสารของคณะวิศวกรรมศาสตร์
  • ประชาสัมพันธ์ข่าวสารทั่วไป ทั้งทางเอกสาร และ E-mail ที่เกี่ยวข้องกับบุคลากรคณะฯ
 
   การประชุมกรรมการประจำคณะฯ  (ปัจจุบัน งานเลขานุการและการประชุม ดำเนินการ)
 
  • จัดทำแผนปีปฏิทินกำหนดวันประชุม
  • เชิญกรรมการประจำคณะฯ ประชุมทางระบบเครือข่าย
  • รวบรวมวาระการประชุมจากหน่วยงาน / กรรมการประจำคณะฯ 
  • จัดเตรียมเอกสารเข้าแฟ้มประชุมทางระบบเครือข่ายส่งแจกกรรมการก่อนวันประชุม
  • บันทึกรายงานการประชุม
  • แจ้งมติการประชุมให้หน่วยงาน / กรรมการประจำคณะฯ รับทราบและถือปฏิบัติ
  • ดำเนินการขออนุมัติใช้และเบิกจ่ายเบี้ยประชุมให้กรรมการ
  • ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องด้านห้องประชุม อุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์
  • รวบรวมมติ / รายงานการประชุมที่ได้รับการรับรองแล้ว นำเข้าสู่ระบบเครือข่ายและจัดทำรูปเล่มเมื่อสิ้นปีปฏิทิน