banner2

นางสาวรัชนีพร ชุมอุปการ

ratchaneeporn

ชื่อผู้ดำรงตำแหน่ง นางสาวรัชนีพร ชุมอุปการ

ตำแหน่ง นักวิชาการศึกษาชำนาญการ

สังกัด กลุ่มงานบริหารทั่วไป    สำนักงานเลขานุการ   คณะวิศวกรรมศาสตร์

ลักษณะหน้าที่ความรับผิดชอบ

ปฏิบัติงานเลขานุการผู้บริหารคณะวิศวกรรมศาสตร์

ดูแลผู้บริหารในตำแหน่ง

รองคณบดีฝ่ายบริหาร
รองคณบดีฝ่ายพัฒนานักศึกษา

รองคณบดีฝ่ายวิชาการ
ผู้ช่วยคณบดีฝ่ายพัฒนานักศึกษา

ผู้ช่วยคณบดีฝ่ายวิชาการ

ภาระหน้าที่ที่รับผิดชอบ

  • ดูแลจัดตารางนัดหมายการประชุมและการไปปฏิบัติงานของผู้บริหาร 

    (คณบดี, รองคณบดี, ผู้ช่วยคณบดี)

  • ดูแลเรื่องการเดินทางไปปฏิบัติงานของผู้บริหาร

    (คณบดี, รองคณบดี, ผู้ช่วยคณบดี)

    1. ทำหนังสือขออนุมัติเดินทางไปปฏิบัติงาน พร้อมยืมเงินทดรองจ่าย ในระบบขออนุมัติเดินทาง

    2. จัดการบันทึกข้อมูลการไปปฏิบัติงานของผู้บริหาร ในระบบจัดการข้อมูลการลงเวลา

    3. ติดต่อประสานงานสั่งซื้อตั๋วเครื่องบิน และจองที่พัก

    4. ติดต่อประสานงานยานพาหนะ รับ – ส่ง ระหว่าง สำนักงาน/ที่พัก – สนามบิน

    5. ทำรายงานการเดินทางไปปฏิบัติงาน พร้อมเบิกจ่ายการเดินทาง และจัดการเรื่องเงินยืม 

  • ดูแลตรวจสอบการนำเสนอแฟ้มเอกสารให้ผู้บริหารพิจารณา และส่งคืนหน่วยงาน

  • ดูแล รับ-ส่ง และนำเสนอเอกสารของผู้บริหารในระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

  • ควบคุมดูแลการใช้โทรศัพท์ และรับ-ส่งโทรสาร ทั้งภายในประเทศและต่างประเทศ

    1. ทำทะเบียนคุมการใช้โทรศัพท์/โทรสาร

    2. ตรวจสอบและคิดค่าใช้โทรศัพท์/โทรสาร ทั้งภายในประเทศและต่างประเทศ

    3. ทำหนังสือขออนุมัติเบิกจ่ายค่าโทรศัพท์/โทรสาร ทั้งภายในประเทศและต่างประเทศ

  • ดูแลตรวจสอบรายชื่อทีมบริหารระดับคณะ/ภาควิชา (หัวหน้าภาควิชา และ รองหัวหน้าภาควิชา)

    เพื่อดำเนินการเบิกจ่ายค่าโทรศัพท์เคลื่อนที่ของผู้บริหาร

  • ดูแลงานธุรการและความเรียบร้อยภายในสำนักงาน และห้องผู้บริหาร

    1. รับ-ส่ง และดูแลการจัดเก็บเอกสารภายในสำนักงานของสำนักคณบดี

    2. ร่าง–พิมพ์-ตรวจทาน จดหมายโต้-ตอบ ทั้งภายใน/ภายนอกคณะฯ และภายนอกมหาวิทยาลัยฯ

    3. ดูแลเรื่องการจัดอาหาร อาหารว่างและเครื่องดื่ม เมื่อมีการประชุมในห้องผู้บริหาร

    4. ดูแลเรื่องสาธารณูปโภค (วัสดุ-ครุภัณฑ์) ภายในห้องผู้บริหาร และภายในสำนักงานของสำนักคณบดี


ติดต่อสำนักงาน : 0 7455 8828, 0 7428 7005 , 0 7428 7011 (ภายใน 7005, 7011)  Fax. 0 7455 8836